So arbeitest du mit FlowerTag.

Konto anlegen & 14 Tage testen

FlowerTag läuft im Browser – auf Mac, Windows, iPad und Handy. Keine Installation, keine Kreditkarte für den Test.

1. Öffne app.flowertag.de und klicke auf Konto erstellen.
2. Gib E-Mail und Passwort ein. Du bekommst eine Bestätigungsmail – Link anklicken.
3. Beim ersten Login fragt FlowerTag nach dem Namen deines Betriebs. Das wird dein Arbeitsbereich (Tenant).
4. Fertig. Die Testphase läuft 14 Tage mit allen Funktionen. Danach wählst du einen Tarif oder das Konto pausiert – deine Daten bleiben erhalten.

Die ersten 20 Minuten: Einrichtung

Die Heute-Seite zeigt dir eine Checkliste. Hier ist die sinnvolle Reihenfolge – so verweist alles Spätere auf saubere Stammdaten.

1. Filiale anlegen

1. Einstellungen → Filialen → Neue Filiale.
2. Name, Adresse, Filialnummer. Die Adresse erscheint auf Auftragszetteln und in Bestätigungsmails („Abholung bei …“).
3. Mehrere Standorte? Jede Filiale bekommt eigene Bestände und optional eigene Preise.

2. Einheiten und Zielmarge prüfen

1. Einstellungen → Bereich Einheiten: Stiel, Bund, Topf, Kiste … Du kannst Verkaufs- und Einkaufseinheiten getrennt pflegen.
2. Zielmarge setzen (z. B. 65 %). Damit schlägt die Disposition dir Verkaufspreise vor.

3. Warengruppen und Artikel

1. Artikel → Warengruppen: Schnittblumen, Topfpflanzen, Zubehör … so wie dein Laden sortiert ist.
2. Artikel → Artikeldatenbank → Artikel hinzufügen. Pflicht: Name und Verkaufspreis. Sinnvoll: lateinischer Name, Einheit, EK-Preis, Hauptlieferant, Mindestbestand.
3. Viele Artikel? Per CSV-Import in der Artikeldatenbank – Vorlage herunterladen, ausfüllen, hochladen.

4. Logo und Etikett-Layout

1. Einstellungen → Logo hochladen (PNG, transparent ist ideal).
2. Etikett-Einstellungen: Design wählen, Elemente ein-/ausblenden. Die Vorschau zeigt sofort das Ergebnis.

Heute

Die Startseite nach jedem Login. Kein Klick nötig – sie ist einfach da.

Disposition

Die Einkaufsliste für deinen Großmarkt oder Lieferanten – mit eingebauter Preiskalkulation.

Neue Disposition anlegen

1. Disposition → Neue Dispo. Name vergeben (z. B. „KW 36 Montag“), Filiale wählen.
2. Artikel hinzufügen: Suche tippen oder aus der Warengruppe wählen. Neue Artikel kannst du direkt hier anlegen.
3. Menge, Einkaufseinheit und EK-Preis eintragen. Der VK-Vorschlag erscheint automatisch aus deiner Zielmarge – überschreiben ist jederzeit möglich.
4. Lieferant pro Zeile setzen (wird im Artikel gespeichert – beim nächsten Mal vorbelegt).

Bestellung an Lieferanten schicken

1. PDF exportieren → Modus wählen: nach Lieferant (eine Datei je Lieferant), nach Warengruppe oder nach Filiale.
2. Gruppen abhaken, die du brauchst. Jede PDF enthält nur die passenden Zeilen – ohne deine Verkaufspreise.
3. PDF per Mail/WhatsApp an den Lieferanten.

Nach der Lieferung

1. Preisschilder drucken: alle Artikel der Dispo landen im Druckkorb.
2. Abschließen verschiebt die Dispo ins Archiv – abrufbar unter Disposition → Archiv.

Artikeldatenbank & Warengruppen

Alles, was ein Artikel „weiß“, steht hier – und wird von allen anderen Modulen benutzt.

Artikel anlegen oder bearbeiten

1. Artikel → Artikeldatenbank → Artikel hinzufügen oder bestehenden Artikel anklicken.
2. Basis: Name, lateinischer Name, Warengruppe, Verkaufspreis, Einheit (Stiel/Bund/Topf).
3. Einkauf: Einkaufspreis, Einkaufseinheit (z. B. Kiste à 50), Hauptlieferant, Lieferanten-Artikelnummern.
4. Laden: EAN für den Scanner, Mindestbestand, Farbe (für den Farbpunkt auf dem Schild), Badges (Regional / Handgemacht / Deluxe).
5. Kunde: Pflegehinweise deutsch/englisch – erscheinen per QR-Code auf der öffentlichen Produktseite.

Bestand pro Filiale

Im Artikel siehst du den Bestand je Filiale. Er ändert sich durch Bestandserfassung, Preisreduzierung und Warenvernichtung. Filial-Preise abweichend vom Standardpreis setzt du ebenfalls hier.

Suchen und filtern

Suchfeld oben (Name, lateinischer Name, EAN, SKU), Warengruppen-Chips, Status aktiv/archiviert. Archivierte Artikel bleiben in alten Dispos und Auswertungen sichtbar.

Preisschilder & Etiketten

Der Druckkorb sammelt, du druckst. Dazwischen liegt eine Vorschau, die dich vor Papierverschwendung bewahrt.

Schilder in den Druckkorb legen

1. Aus der Artikeldatenbank: Artikel markieren → „In Druckkorb“. Oder direkt aus einer Disposition (alle Artikel auf einmal).
2. Preisschilder öffnen: Der Korb zeigt alle Artikel mit Anzahl. Menge pro Artikel anpassen.

Design und Layout

1. Vorlage wählen: Boutique (Serifenschrift, edel), Ladenregal (klar, groß), Minimal (reduziert).
2. Globale Optionen in Etikett-Einstellungen: Logo, Farbpunkt, EAN-Strichcode, lateinischer Name, Schriftgrößen, Position jedes Elements.
3. Die Vorschau zeigt das erste Schild in Originalgröße.

Drucken

1. Drucken öffnet die Druckansicht. Papierformat und Ränder im Browser-Druckdialog prüfen (A4, Skalierung 100 %).
2. Jeder Druck landet unter Preisschilder → Abgeschlossen – von dort jederzeit nachdrucken.

Bestandserfassung

Gedacht für das iPad in der Hand – aber jeder Browser geht.

Zählung durchführen

1. Bestandserfassung → Erfassung. Filiale wählen (falls mehrere).
2. Artikel finden: Kamera-Scan (EAN) oder Suche. Der Artikel erscheint mit aktuellem Bestand.
3. Menge mit + / − setzen oder Zahl direkt eintippen. Weiter zum nächsten Artikel.
4. Der Fortschrittsbalken zeigt, wie viele Artikel der Filiale bereits gezählt sind.
5. Zählung abschließen – Bestände werden übernommen, die Zählung wandert nach Abgeschlossen.

Nur einen Teil zählen?

Du musst nicht alles zählen. Nur die erfassten Artikel werden aktualisiert, alle anderen behalten ihren Stand. So geht auch eine schnelle Zwischenzählung der Schnittblumen.

Preisreduzierungen

Reduzieren, dokumentieren, neues Schild – ein Vorgang statt drei.

Gründe vorbereiten (einmalig)

1. Preisreduzierungen → Einstellungen: Gründe anlegen, z. B. Blütenstand, Saisonende, Restposten, Optik.

Artikel reduzieren

1. Artikel scannen oder suchen.
2. Prozent oder neuen Festpreis eingeben, Menge der betroffenen Stücke, Grund antippen.
3. Speichern. Optional Reduziertes Schild drucken: alter Preis durchgestrichen, neuer Preis groß.

Wo taucht das wieder auf?

In der Auswertung unter „Verluste“ – nach Artikel, Grund und Filiale. Wer regelmäßig dienstags Tulpen reduziert, kauft montags weniger.

Warenvernichtung

Was in die Tonne geht, kostet Geld. Hier wird es sichtbar.

1. Warenvernichtung → Artikel scannen oder suchen.
2. Menge und Grund (Verblüht, Bruch, Frost, Ablauf …). Gründe pflegst du in den Einstellungen des Moduls.
3. Buchen. Der Bestand der Filiale wird reduziert, der Verlust in EK und entgangenem VK berechnet.

Bestandswarnungen

Die App vergleicht Bestand mit Mindestbestand – du legst nur die Schwelle fest.

1. Im Artikel den Mindestbestand setzen (z. B. 10 Steckschaum-Ziegel). Ohne Wert gibt es keine Warnung.
2. Bestandswarnungen zeigt alle Artikel unter Schwelle – je Filiale, rot = null oder darunter, gelb = knapp.
3. Von hier aus direkt in eine neue Disposition übernehmen.

Kundenbestellungen

Zwei Menüpunkte: Bestellung anlegen (Vollbild, fürs Telefon) und Bestellungen verwalten (Kalender und Status).

Bestellung anlegen

1. Kunden → Bestellung anlegen.
2. Kunde: Name tippen – bestehende Kunden werden vorgeschlagen, Telefon und E-Mail werden übernommen. Neue Namen legen automatisch einen Kunden an.
3. Abholung oder Lieferung wählen. Bei Lieferung: Straße, PLZ und Ort (Pflicht) sowie Lieferkosten.
4. Termin: Datum und Uhrzeit. Filiale wählen.
5. Positionen: Ins Feld tippen → Warengruppen-Chips erscheinen; tippen sucht in der Artikeldatenbank. Freitext („Strauß rosa-weiß, ca. 45 €“) ist genauso möglich. Menge und Preis pro Zeile.
6. Anzahlung: Haken setzen, Betrag eintragen – der Restbetrag wird berechnet.
7. Bestellung speichern. Das Formular leert sich für die nächste Bestellung; ein Link führt zur Übersicht.

Bestellungen verwalten

1. Kunden → Bestellungen verwalten. Standard ist die Tagesansicht; oben umschalten auf Woche oder Monat.
2. Status-Chips oben zeigen die Verteilung im sichtbaren Zeitraum. Filialfilter rechts.
3. Auf jeder Karte: Status-Dropdown, {K('Bearbeiten')}, {K('Zettel')} (Auftragszettel drucken), {K('Löschen')}.

Status und Bestätigungsmail

1. Status: Bestellt → In Arbeit → Abholbereit (Abholung) bzw. Unterwegs (Lieferung) → Abgeschlossen.
2. Beim Wechsel auf Abholbereit/Unterwegs öffnet sich ein Fenster: optional Foto aufnehmen (iPad-Kamera) und {K('Bestätigung senden')}.
3. Der Kunde erhält eine E-Mail mit Foto, Positionen, Abholort bzw. Lieferadresse und Gesamtbetrag – Absender ist dein Betriebsname.
4. Ohne Kunden-E-Mail wird nur der Status geändert. {K('Erneut senden')} auf der Karte, falls die Mail nochmal raus soll.

Auftragszettel

Zettel öffnet ein Druckfenster (A5): Abholung/Lieferung groß, Termin, Kunde mit Telefon, Positionen, Restbetrag in Rot, Notizen. Für die Werkstatt oder die Kasse.

Kunden

Bewusst schlank: eine Kartei, keine Kundenkarten-Verwaltung.

1. Kunden → Kunden. Liste links, Details rechts.
2. Neuer Kunde: Name (Pflicht), E-Mail, Telefon, Notizen („mag keine Lilien“).
3. In der Detailansicht: Bestellhistorie – Kundenbestellungen und Sträuße aus dem Kalkulator chronologisch in einer Liste, mit Status und Betrag.

Kunden entstehen auch automatisch, wenn du in der Bestellmaske einen neuen Namen eingibst.

Preislisten

Für Geschäftskunden mit festen Konditionen.

1. Preislisten → Neue Preisliste: Name (z. B. „Hotel Elbblick 2026“).
2. Artikel aus der Datenbank hinzufügen. Pro Zeile: Listenpreis anpassen oder pauschalen Rabatt setzen.
3. PDF erzeugt eine Liste mit Logo, gruppiert nach Warengruppe. Versand per Mail.

Straußkalkulator

Der Kalkulator rechnet, was ein Strauß kosten muss – nicht, was er „so ungefähr“ kostet.

Strauß kalkulieren

1. Straußkalkulator öffnen. Florist:in und Filiale wählen, optional Kunde.
2. Blumen und Material hinzufügen (Suche oder Warengruppe). Menge pro Zeile. Der Materialwert summiert sich.
3. Arbeitsanteil: Prozent vom Material oder Festbetrag – Standardwert kommt aus den Einstellungen.
4. Anzahl Sträuße: ab der Staffelgrenze (Einstellungen) greift automatisch ein Mengenrabatt.
5. Der Verkaufspreis erscheint gerundet. Überschreiben ist möglich – die App merkt sich, dass der Preis angepasst wurde.
6. Speichern: Der Strauß landet in der Auswertung und – mit Kunde – in der Kundenhistorie. Etikett drucken legt ein Strauß-Etikett in den Druckkorb.

Prämie

Jede Florist:in hat in der Mitarbeiterverwaltung einen Prämiensatz pro Strauß. Beim Speichern wird der Satz eingefroren – spätere Änderungen wirken nicht rückwirkend. Die Summe je Person siehst du in der Auswertung → Sträuße & Prämien.

Auswertung

Zeitraum wählen, Filiale wählen, Vorperiode einblenden – dann durch die Reiter.

Woher kommen die Zahlen?

Die Reiter

1. Übersicht: Umsatzverlauf, Umsatz nach Filiale, Top-5-Artikel, Wochentage, Durchschnitt und bester Tag.
2. Umsatz: Tagesbalken; Klick auf einen Balken zeigt die Details des Tages.
3. Artikel: Alle Artikel nach Umsatz, Menge, DB – mit Suche. ABC: Welche Artikel machen 80 % aus?
4. Verluste: Reduzierungen und Vernichtungen nach Artikel und Grund.
5. Filialen: Standorte nebeneinander – Umsatz, Marge, Verluste.
6. Sträuße & Prämien: Sträuße je Florist:in, Prämie je Person, Summe „auszuzahlen“.

Mitarbeiter & Rollen

Erst Rollen, dann Mitarbeitende – so ist beim Einladen alles vorbereitet.

Rollen

1. Einstellungen → Rollen. „Administrator“ gibt es immer (alle Rechte).
2. Neue Rolle, z. B. „Verkauf“: Menüpunkte ankreuzen, die sichtbar sein sollen. Ein Haken bei einer Gruppe (z. B. „Kunden“) schaltet alle Unterpunkte frei.
3. „Heute“ ist für alle Rollen sichtbar.

Mitarbeitende

1. Einstellungen → Mitarbeiter → Neu: Name, Rolle, Filiale(n), Prämie pro Strauß.
2. E-Mail eintragen und {K('Einladen')}: Die Person erhält einen Link, setzt ihr Passwort und landet direkt in deinem Betrieb.
3. Deaktivieren statt löschen – so bleiben alte Sträuße und Zählungen der Person zugeordnet.

Einstellungen

Alles, was einmal eingestellt und selten geändert wird.

Abonnement wechseln oder kündigen

1. Einstellungen → Abonnement: aktueller Tarif und Status.
2. Tarif wechseln über die Karten; Zahlungsdaten und Rechnungen im {K('Kundenportal')} (Stripe).
3. Kündigen im Kundenportal – wirksam zum Ende des Abrechnungsmonats. Daten bleiben erhalten.

Häufige Fragen

Ich sehe einen Menüpunkt nicht.

Deine Rolle hat ihn nicht freigeschaltet. Ein Administrator kann das unter Einstellungen → Rollen ändern.

Preisschilder werden zu groß/klein gedruckt.

Im Browser-Druckdialog „Skalierung 100 %“ und die Ränder auf „Standard“ setzen. Bei Etikettendruckern das Papierformat im Druckertreiber prüfen.

Die Bestätigungsmail kommt nicht an.

Prüfe, ob beim Kunden eine E-Mail hinterlegt ist. Dann Spam-Ordner. Absender ist bestellungen@flowertag.de mit deinem Betriebsnamen.

Deckungsbeitrag zeigt „—“.

Es fehlen Einkaufspreise. Trag sie im Artikel ein – ab dann rechnet die Auswertung mit.

Kann ich Artikel importieren?

Ja, per CSV in der Artikeldatenbank. Lade die Vorlage herunter, fülle sie aus, lade sie hoch. Bestehende Artikel werden über die SKU erkannt.

Was passiert nach der Testphase?

Ohne Tarif wird das Konto pausiert – nichts wird gelöscht. Sobald du buchst, geht es dort weiter, wo du aufgehört hast.

Wo sind meine Daten gespeichert?

In der EU bei Supabase, Zahlungen bei Stripe, Mails über Resend. Details in der Datenschutzerklärung.

Support

FlowerTag wird von einem Floristmeister entwickelt – Fragen beantwortet also jemand, der weiß, wie ein Montagmorgen im Laden aussieht.

1. E-Mail an hallo@flowertag.de – Betriebsname und, falls möglich, ein Screenshot.
2. Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.