Die meiste Verwaltung im Blumenladen ist Wiederholung: dieselbe Preisliste in Excel, auf dem Schild und in der Kasse. Jede Änderung muss an drei Stellen passieren.
Vereinfachen heißt, diese Mehrfachpflege zu beenden.
Einmal pflegen
Ein zentraler Artikelstamm in FlowerTag speist Schilder, Disposition, Kalkulation und Auswertung. Preisänderung einmal, Wirkung überall.
Weniger Listen
- Bestellliste direkt aus der Disposition
- Auftragsliste statt Zettel
- Auswertung statt Zahlensuche
Der einfachste Start
- Artikel importieren Aus Kasse oder Excel.
- Eine Dispo anlegen Statt Bestellzettel.
- Schilder drucken Statt zu schreiben.
Ein Beispiel: Preiserhöhung
Der Einkaufspreis für Rosen steigt. Statt Excel, Schilder und Kasse einzeln zu ändern, passt die Inhaberin den Artikel einmal an. Schilder und Kalkulation ziehen nach, die Kasse wird über den Import aktualisiert.
Was du streichen kannst
- Doppelte Preislisten
- Handgeschriebene Schilder
- Zettel für Aufträge
- Manuelle Zahlenzusammenstellung
Darauf kommt es beim Vereinfachen an
Vereinfachen bedeutet auch weglassen. Prüfe, welche Listen niemand mehr braucht, und streiche sie. Weniger Systeme, weniger Pflege, weniger Fehler.