Bestandserfassung Blumenladen App: Mit dem iPad durch den Laden, fertig in 20 Minuten.
Bestandserfassung im Blumenladen bedeutet: iPad in die Hand, durch den Laden laufen, Mengen erfassen. Keine Tastatur, kein Zettel, kein späteres Übertragen. Die Bestandserfassung Blumenladen App von FlowerTag ist genau dafür gebaut.
Warum Bestandserfassung im Blumenladen besonders ist
Blumenläden haben einen hohen Warenumschlag mit saisonalen Schwankungen, viele verschiedene Einheiten (Stiel, Bund, Topf, Kiste), und Bestände die sich täglich verändern. Eine allgemeine Lagerverwaltung ist dafür zu umständlich — sie ist für Artikel mit stabilen Beständen gebaut, nicht für Schnittblumen die täglich frisch kommen und täglich weggebucht werden.
Erfassung mit dem iPad am Regal
FlowerTag öffnet die Bestandserfassung im Browser, Safari teilen und Zum Home-Bildschirm — schon startet sie wie eine App im Vollbild. Filiale wählen, Erfassung starten. Artikel finden über die Suchfunktion oder per EAN-Scan über die iPad-Kamera. Menge mit + und − einstellen oder direkt eintippen. Fortschrittsbalken zeigt wie viele Artikel bereits gezählt wurden. Am Ende: Zählung abschließen, Bestände werden sofort übernommen.
Teilzählungen: Nicht immer alles zählen
Du musst nicht jeden Artikel an jedem Tag zählen. Nur die erfassten Artikel werden aktualisiert — alle anderen behalten ihren Stand. So ist auch eine schnelle Zwischenzählung der Schnittblumen am Donnerstagnachmittag möglich, ohne die gesamte Inventur durchführen zu müssen.
Bestandswarnungen: Was unter Mindestbestand ist
Jeder Artikel hat einen einstellbaren Mindestbestand. Wird er unterschritten, erscheint der Artikel in der Bestandswarnungen-Liste — und direkt auf der Heute-Seite unter Kritische Bestände. So wird nichts vergessen, auch wenn der Artikel selten bestellt wird.
Archivierte Zählungen: Wer hat wann gezählt
Jede abgeschlossene Zählung wird archiviert: Datum, Filiale, welche Mitarbeiterin gezählt hat. Für Inventur-Nachweise und den Steuerberater ist das eine saubere Dokumentation ohne Extra-Aufwand.
| Produkt | Artikelnr. | Status | VK |
|---|---|---|---|
| Amaryllis rotRed Lion · Stiel | FLOW-00005 | Entwurf | – |
| Ranunkel EleganceStiel · Regional | FLOW-00003 | Aktiv | 4,90 € |
| Eukalyptus CinereaBund | FLOW-00001 | Aktiv | 6,90 € |
Warum Bestandserfassung per App den Unterschied macht.
Papierliste vs. App am Regal
Eine Inventur auf Papier bedeutet doppelte Arbeit: zählen, dann abtippen. Eine App am iPad zählt direkt in die Artikeldatenbank — kein zweiter Schritt, keine Übertragungsfehler.
Bestandswarnung in Echtzeit
Sobald ein Artikel unter den Mindestbestand fällt, erscheint die Warnung direkt in der Dispo — bevor der Artikel ausverkauft ist, nicht erst danach.
Schwund sichtbar machen statt schätzen
Welke Ware, die aussortiert wird, lässt sich direkt in der App erfassen — damit der tatsächliche Schwund in der Auswertung auftaucht, statt in der Marge zu verschwinden.
So erfasst du den Bestand per App
Mindestbestand festlegen
Für jeden wichtigen Artikel einen Mindestbestand definieren, ab dem eine Warnung erscheint.
Regelmäßigen Rhythmus einführen
Täglich für Schnittblumen, wöchentlich für Zubehör — je nach Verderblichkeit.
Mit dem Tablet durchs Regal gehen
Artikel für Artikel scannen oder suchen, Menge eintragen — direkt am Regal statt später am Schreibtisch.
Schwund separat erfassen
Welke Ware beim Aussortieren direkt als Schwund buchen, nicht nur aus dem Bestand entfernen.
Häufige Fehler bei der Bestandserfassung
Nur unregelmäßig erfassen
Ohne festen Rhythmus verliert die Bestandsliste schnell an Aussagekraft.
Schwund und Verkauf vermischen
Wird welke Ware einfach ausgebucht statt als Schwund dokumentiert, verzerrt das die Marge-Auswertung.
Mindestbestand nicht realistisch setzen
Zu niedrig gesetzt, kommt die Warnung zu spät; zu hoch gesetzt, verliert sie an Bedeutung.
Alle Funktionen im Überblick.
Kurz beantwortet.
Nein. FlowerTag nutzt die Kamera des iPads für den EAN-Scan. Kein zusätzliches Gerät nötig.
Ja. Das iPad ist am besten geeignet wegen der Bildschirmgröße, aber iPhone funktioniert ebenfalls.
Du kannst jeden Artikel auch per Name suchen. EAN ist optional, aber beschleunigt die Erfassung erheblich.
Ja. Mehrere Geräte können gleichzeitig in der gleichen Filiale zählen. Änderungen sind sofort sichtbar.
Für einen typischen Laden mit 50-80 Artikeln: 20-35 Minuten mit dem iPad am Regal.
Nein, die Kamera des iPads oder Smartphones genügt zum Scannen von EAN-Codes.
Täglich für Schnittblumen empfohlen, da sich der Bestand durch Verderb schnell ändert.
Ja, jede Filiale hat einen eigenen, unabhängigen Bestand.
Ja, Warenvernichtung und Preisreduzierung werden getrennt erfasst und ausgewertet.
Abhängig von der Artikelzahl — für ein mittleres Sortiment meist 15–30 Minuten.
Ja, jede Filiale hat einen eigenen, unabhängigen Bestand.
Mit Tillhub-Anbindung ja, automatisch bei jedem Verkauf.
Probier es am nächsten Montag.
Eine Dispo anlegen, Schilder drucken, eine Bestellung aufnehmen — 20 Minuten.
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