In vielen Blumengeschäften gibt es eine Strichliste am Bindetisch: Wer hat welchen Strauß gebunden? Am Monatsende wird gezählt, geschätzt und diskutiert. Das kostet Zeit und Vertrauen. Eine Prämienabrechnung per Software löst das, indem sie die Zählung dort erledigt, wo der Strauß ohnehin kalkuliert wird.
Wie das Prämienmodell in FlowerTag funktioniert
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter hat in der Mitarbeiterverwaltung einen Wert „Prämie pro Strauß“. Es handelt sich um einen festen Eurobetrag, kein Prozentsatz vom Verkaufspreis. Beim Speichern eines Straußes im Straußkalkulator wird die Person und ihr aktueller Prämienbetrag mit dem Strauß abgelegt.
- Eingefroren beim Speichern. Ändert sich der Betrag später, behalten bereits gespeicherte Sträuße den damaligen Wert.
- Getrennt vom Verkaufspreis. Die Prämie ändert den Preis nicht. Kundinnen und Kunden zahlen den Preis, der im Kalkulator gewählt wurde.
- Pro Person einstellbar. Unterschiedliche Beträge sind möglich, etwa nach Erfahrung oder Aufgabenbereich.
- Ohne Prämie möglich. Setzt du den Wert auf null, funktioniert der Kalkulator wie gewohnt.
Auswertung: Wer hat was gebunden?
Unter Auswertung → „Sträuße & Prämien“ siehst du für einen frei wählbaren Zeitraum, wie viele Sträuße jede Person gebunden hat, welche Prämie daraus folgt und welcher Umsatz mit diesen Sträußen verbunden ist. Das bildet die Grundlage für das Gespräch am Monatsende und für die Lohnabrechnung. Die Auswertung rechnet: Anzahl Sträuße mal Prämiensatz, bevorzugt mit dem beim Speichern eingefrorenen Satz.
So führst du ein Prämienmodell im Team ein
- Ziel klären. Willst du Geschwindigkeit, Qualität oder Verantwortung belohnen? Das Ziel bestimmt die Höhe und die Form.
- Betrag festlegen. Orientiere dich daran, welcher Arbeitsanteil im Verkaufspreis steckt. Wenn der Arbeitszeit-Aufschlag je Strauß 8 € beträgt, ist eine Prämie von wenigen Zehntel- bis einzelnen Euros eine Größenordnung, die du ins Verhältnis setzen kannst.
- Team informieren. Erkläre offen, wie sich die Prämie zusammensetzt, bevor sie zum ersten Mal ausgezahlt wird.
- Testmonat fahren. Erfasse einen Monat lang mit, ohne auszuzahlen. So siehst du, ob das Modell im Alltag trägt.
- Nachjustieren. Passe den Betrag für künftige Sträuße an. Bereits gespeicherte Sträuße bleiben unverändert.
Weitere Überlegungen findest du im Blogbeitrag Prämien im Team.
Strichliste, Tabelle oder Software?
| Variante | Vorteil | Nachteil |
|---|---|---|
| Strichliste am Bindetisch | Sofort einsatzbereit | Zählfehler, Streit, keine Auswertung |
| Excel-Tabelle | Flexibel | Pflegeaufwand, Rückfragen zur Zuordnung |
| Prämien im Straußkalkulator | Automatisch beim Binden erfasst, eingefroren, auswertbar | Setzt voraus, dass beim Speichern die Person gewählt wird |
Beispielrechnung
Angenommen, Lina bindet im Monat 140 Sträuße mit einem Prämienbetrag von 0,50 € je Strauß und Jonas 120 Sträuße mit 0,50 €. Mira bindet 90 Sträuße mit 0,75 €. Die Auswertung zeigt: Lina 70,00 €, Jonas 60,00 €, Mira 67,50 €. Die Zahlen sind ein Beispiel; Höhe und Verteilung bestimmst du selbst.
Typische Stolpersteine
- Zu komplexe Regeln. Ein fester Betrag pro Strauß versteht jede Person sofort. Staffeln und Sonderregeln erzeugen Rückfragen.
- Qualität aus dem Blick verlieren. Wer nur Menge belohnt, bekommt Menge. Vereinbare Qualitätskriterien separat.
- Rückwirkende Änderungen. Ändere Beträge nur für die Zukunft, sonst geht das Vertrauen verloren.
- Fehlende Zuordnung. Prämien werden nur erfasst, wenn beim Speichern eine Person gewählt ist. Das lässt sich im Team als Routine verankern.