Wer „Lieferschein für Floristen“ sucht, meint oft zwei Dinge: den Beleg, der mit der Ware mitgeht, und die interne Übersicht, was heute wohin geliefert wird.
Für den ersten Fall brauchst du ein Rechnungs- oder Warenwirtschaftsprogramm. Für den zweiten ist eine Auftragsverwaltung das richtige Werkzeug.
Lieferaufträge intern dokumentieren
In FlowerTag erfasst du Lieferaufträge mit Empfänger, Termin, Positionen und Notizen. Die Liste nach Datum dient als Tourenübersicht für den Tag.
Was FlowerTag nicht übernimmt
- Keine Lieferscheine oder Rechnungen als Belegdokument
- Keine Buchhaltung und keine Steuerauswertung
Dafür kombinierst du FlowerTag mit deiner Kasse oder Buchhaltungssoftware. Mehr zur Rollenverteilung unter Kassensystem ergänzen.
Wo FlowerTag dennoch hilft
Positionen, Preise und Termine entstehen einmal im Auftrag. Das reduziert Abtippen, wenn du den Beleg anschließend woanders erstellst.
Ein Beispiel: Tourenplanung
Für den Samstag liegen sechs Lieferaufträge vor. Du filterst die Liste nach Datum und siehst Empfänger, Uhrzeit und Positionen. Die Fahrerin bekommt die Reihenfolge, und für Firmenkunden erstellst du den Beleg anschließend in deinem Rechnungsprogramm.
Wann du einen Lieferschein wirklich brauchst
- Bei Lieferungen an Geschäftskunden mit Dokumentationspflicht
- Wenn Ware mit Rechnung später folgt
- Bei Großaufträgen mit Teillieferungung
Darauf kommt es bei Belegen an
Belege haben rechtliche und steuerliche Bedeutung. Verlasse dich dafür auf Programme, die dafür gedacht sind, und besprich Anforderungen mit deiner Steuerberatung. FlowerTag unterstützt dich davor, indem es Daten sauber erfasst.