Wer ein Programm für den Blumenladen sucht, findet Kassen, Warenwirtschaften und Branchenlösungen. Sie unterscheiden sich stark darin, wie viel Floristik tatsächlich drinsteckt.
Entscheidend ist, ob das Programm Besonderheiten wie verderbliche Ware, Sträuße nach Rezept und Wunschtermine versteht.
Fünf Kriterien
- Kann es Sträuße aus Einzelstielen kalkulieren, inklusive Arbeitszeit?
- Gibt es eine Disposition mit Filial-Bedarf und Mindestbestand?
- Lassen sich Preisschilder direkt aus den Artikeldaten drucken?
- Können Kundenbestellungen mit Termin und Foto erfasst werden?
- Läuft es im Browser oder am iPad, ohne Installation?
Kasse, Warenwirtschaft oder Betriebssoftware
Welche Art von Programm zu dir passt, erklärt der Software-Vergleich. FlowerTag gehört zur Betriebssoftware und lässt sich mit einer vorhandenen Kasse kombinieren.
So testest du ohne Risiko
Importiere eine Handvoll Artikel, lege eine Dispo an und kalkuliere zwei Sträuße. Wenn dir das nach 20 Minuten Zeit spart, passt das Programm.
Ein Beispiel: Vom Test zur Entscheidung
Ein Florist testet zwei Programme. Mit dem ersten kalkuliert er in zehn Minuten einen Strauß, kommt aber an der Disposition nicht weiter. Das zweite bildet Kalkulation, Disposition und Schilder in einem Ablauf ab. Er entscheidet sich für das System, das seinen Tagesablauf trägt, nicht für das mit den meisten Funktionen.
Testplan für zwei Wochen
- Woche 1: Artikel importieren, Sträuße kalkulieren, Schilder drucken
- Woche 2: Disposition anlegen, Aufträge erfassen, Auswertung prüfen
- Am Ende: Zeitgewinn und Bedienbarkeit bewerten
Darauf kommt es beim Vergleich an
Vergleiche Programme nicht anhand von Funktionslisten, sondern an deinen drei häufigsten Aufgaben. Wenn du täglich Sträuße kalkulierst, muss genau das schnell gehen. Frage dich außerdem, wie lange eine neue Mitarbeiterin braucht, um das Programm zu bedienen. Je kürzer, desto besser.