Ein Hochzeitsauftrag besteht aus Brautstrauß, Anstecker, Tischschmuck, Deko und oft einer Lieferung mit Aufbau. Zwischen Beratung und Termin liegen Wochen, in denen sich Wünsche ändern.
Wer alle Positionen, Notizen und Zahlungen am Auftrag sammelt, behält den Stand auch nach dem dritten Telefonat.
Positionen und Kalkulation
Jede Position erfasst du einzeln und kalkulierst sie mit dem Hochzeitsblumen-Kalkulator: Material, Mengenrabatt und Arbeitszeit.
Anzahlung und Zahlungsstatus
Bei größeren Aufträgen ist wichtig, was schon angezahlt wurde. Der Zahlungsstatus (offen, Anzahlung, bezahlt) hängt direkt am Auftrag.
Einkauf für den Termin
Plane die Ware über die Disposition ein, damit am Hochzeitswochenende genug Blumen in der gewünschten Qualität da sind.
Ein Beispiel: Hochzeit in acht Wochen
Beim Erstgespräch notierst du Brautstrauß, Anstecker für vier Personen und Tischschmuck für zwölf Tische. Du kalkulierst die Positionen, vereinbarst eine Anzahlung und setzt den Liefertermin. Vier Wochen vorher ergänzt du die endgültige Tischzahl, und der Einkauf passt sich an.
Checkliste Hochzeitsauftrag
- Termin, Ort und Ansprechperson
- Alle Positionen mit Menge und Preis
- Anzahlung und Restzahlung
- Farbwünsche und Fotos von Mustern
- Zeitpunkt für Aufbau und Lieferung
Darauf kommt es bei Hochzeiten an
Hochzeiten sind Vertrauensgeschäft. Halte Absprachen schriftlich fest, am besten direkt im Auftrag. Wenn sich Wünsche ändern, ergänze sie mit Datum. So bleibt nachvollziehbar, was vereinbart wurde.