Rechnungen unterliegen steuerlichen Vorgaben. Dafür gibt es spezialisierte Programme oder die Funktion deiner Kasse. FlowerTag ist bewusst keines davon.
Viele Floristen wünschen sich dennoch weniger Doppelarbeit zwischen Auftrag und Rechnung. Hier setzt eine saubere Auftragserfassung an.
Klare Abgrenzung
- FlowerTag erstellt keine Rechnungen oder Lieferscheine
- FlowerTag ersetzt keine Buchhaltung
- Rechnungen entstehen weiter in Kasse oder Rechnungsprogramm
Was FlowerTag beiträgt
Im Kundenauftrag stehen Kunde, Positionen, Preise und Zahlungsstatus. Das erleichtert, den Beleg anschließend korrekt zu erstellen.
Empfehlung
Frage deine Steuerberatung, welche Rechnungslösung zu deinem Betrieb passt. FlowerTag konzentriert sich auf Planung, Kalkulation und Auswertung.
Ein Beispiel: Auftrag zu Rechnung
Eine Firma bestellt wöchentlich Sträuße. Im FlowerTag-Auftrag stehen Positionen, Preise und Zahlungsstatus. Am Monatsende überträgst du die Daten in dein Rechnungsprogramm. Weil sie bereits sauber erfasst sind, entfallen Rückfragen.
Worauf du bei Rechnungen achtest
- Pflichtangaben laut Umsatzsteuergesetz
- Fortlaufende Rechnungsnummern
- Aufbewahrungsfristen
- Abstimmung mit der Steuerberatung
Darauf kommt es bei Rechnungen an
Rechnungen sind Pflichtdokumente. Nutze ein Programm, das Pflichtangaben und Nummernkreise sicher abbildet. Bespreche Aufbewahrung und Abläufe mit deiner Steuerberatung, bevor du ein neues System einführst.