Preisauszeichnungssoftware: Preise sauber und aktuell zeigen.
Was Preisauszeichnung im Alltag bedeutet, wo Fehler entstehen und wie Software hilft, Schilder einheitlich und aktuell zu halten.
Preise auszeichnen ist Alltag und Pflicht zugleich. Die meisten Probleme entstehen nicht aus Unwissen, sondern aus fehlenden Abläufen. Hier siehst du, wie du sie baust.
Was Preisauszeichnung bedeutet
Preisauszeichnung heißt, den Preis einer Ware so sichtbar anzugeben, dass Kundinnen und Kunden ihn ohne Nachfrage erkennen. Im Handel mit Verbrauchern regelt die Preisangabenverordnung (PAngV) die Grundlagen: Preise sind in der Regel als Endpreise anzugeben, müssen eindeutig dem Produkt zugeordnet und gut lesbar sein. Für bestimmte Waren kommt der Grundpreis hinzu.
Diese Seite erklärt, welche Aufgaben Preisauszeichnung im Alltag hat, wo Fehler entstehen und was Software leisten kann. Die Hinweise zur Rechtslage sind allgemein und keine Rechtsberatung. Was für dein Sortiment konkret gilt, klärst du mit IHK, Handelsverband oder Beratung.
Die Aufgaben der Preisauszeichnung im Alltag
| Aufgabe | Häufigkeit | Typisches Problem |
|---|---|---|
| Neue Ware auszeichnen | bei jeder Lieferung | Schilder fehlen oder sind unvollständig |
| Preisänderung nachführen | laufend | Schild und Kasse weichen ab |
| Aktionen auszeichnen und zurücknehmen | wöchentlich oder saisonal | Aktionsschilder bleiben stehen |
| Grundpreise berechnen | bei verpackter Ware | Rechenfehler, uneinheitliche Bezugsmengen |
| Schilder kontrollieren | regelmäßig | Keine feste Routine |
Die meisten Probleme sind keine Wissensprobleme, sondern Prozessprobleme: Es fehlt ein fester Ablauf, der jede Änderung zuverlässig am Schild ankommen lässt.
Grundlagen der Preisangabe: was Händler wissen sollten
Die Preisangabenverordnung ist die zentrale Regel für Preisangaben im Handel mit Verbrauchern. Drei Grundgedanken tauchen immer wieder auf: Preise sollen vollständig sein, also den Endpreis inklusive Umsatzsteuer nennen. Sie sollen eindeutig sein, also klar dem Produkt zuzuordnen. Und sie sollen lesbar sein, also deutlich erkennbar, ohne dass man suchen muss.
Für bestimmte Waren, besonders verpackte Lebensmittel und Getränke, kommt der Grundpreis hinzu, also der Preis je Kilogramm oder Liter. Bei Preisermäßigungen gelten zusätzliche Regeln zur Bewerbung. Wer bei Ermäßigungen mit einem früheren Preis wirbt, muss unter Umständen den niedrigsten Preis der letzten dreißig Tage angeben.
Diese Zusammenfassung ist allgemein gehalten, nicht vollständig und keine Rechtsberatung. Verbindliche Auskunft gibt dir deine IHK, dein Handelsverband oder eine rechtliche Beratung.
Wo bei der Preisauszeichnung Fehler entstehen
- Doppelte Pflege. Preise stehen in Kasse, Tabelle und auf Schildern. Eine Quelle fehlt.
- Rechenfehler beim Grundpreis. Von Hand gerechnet, schnell falsch.
- Vergessene Aktionsschilder. Nach dem Aktionsende bleibt der Preis stehen.
- Uneinheitliche Schreibweise. Verwirrt und wirkt unprofessionell.
- Fehlende Zuordnung. Das Schild steht zwischen zwei Produkten.
- Verblichene oder beschädigte Schilder. Preis nicht mehr lesbar.
Wer diese sechs Punkte im Griff hat, hat die häufigsten Beanstandungen schon vermieden.
Was Preisauszeichnungssoftware leisten kann
| Funktion | Nutzen für die Auszeichnung |
|---|---|
| Artikeldatenbank | Eine Quelle für Namen, Preise und Einheiten |
| Vorlagen und Layout | Einheitlicher Look, gut lesbar |
| Grundpreis aus Preis und Inhalt | Weniger Rechenfehler |
| Aktionspreis mit Streichpreis | Aktionen eindeutig darstellen |
| Neu drucken nach Änderung | Schild folgt dem Preis |
| Barcode und QR-Code | Zuordnung, Inventur, Zusatzinfo |
Wichtig ist die Grenze: Software unterstützt Darstellung und Druck, prüft aber nicht, ob deine Angaben rechtlich vollständig sind. Die Verantwortung bleibt beim Betrieb. FlowerTag ist keine Kasse und ersetzt keine rechtliche Prüfung.
Ein Prozess für die Preisauszeichnung
- Preis nur im Artikel ändern. Nie nur auf dem Schild.
- Geänderte Schilder markieren. Wöchentlich neu drucken.
- Alte Schilder sofort entfernen. Keine zwei Preise im Regal.
- Aktionen mit Enddatum führen. Nach dem Ende zurücksetzen.
- Stichproben. Einmal im Monat Schild gegen Kasse prüfen.
- Zuständigkeit klären. Eine Person verantwortlich, eine vertritt.
Wer im Betrieb wofür zuständig ist
| Rolle | Aufgabe | Hilfsmittel |
|---|---|---|
| Inhaberin / Inhaber | Preise festlegen, Verantwortung | Auswertung, Kalkulation |
| Ladenleitung | Aktionen planen, Kontrolle | Wochenplan, Stichproben |
| Mitarbeitende | Schilder tauschen, melden | Checkliste |
| Einkauf | Preise aus Lieferungen übernehmen | Artikeldatenbank |
In kleinen Betrieben liegen mehrere Rollen bei einer Person. Wichtig ist, dass klar ist, wer Preise ändern darf und wer die Schilder austauscht. Sonst entsteht das typische Chaos: Zwei Personen ändern denselben Preis, und niemand druckt das Schild.
Grundpreis und Aktionen in der Auszeichnung
Der Grundpreis macht Preise vergleichbar. Er ergibt sich aus Preis geteilt durch Inhalt, bezogen auf 1 kg oder 1 l. Bei Preisermäßigungen gelten besondere Regeln zur Preiswerbung. Beides prüfst du für deine Ware, das ist keine Rechtsberatung.
Rechenbeispiele Grundpreis
| Olivenöl, 14,90 € für 0,5 l | 29,80 € pro l |
| Marmelade, 4,90 € für 210 g | 23,33 € pro kg |
Erfundene Beispiele. Ob der Grundpreis für deine Ware nötig ist, klärst du selbst.
Mehr dazu: Preisschilder für Lebensmittel und Das Preisschild im Einzelhandel.
Von Hand, mit Tabelle oder mit Software
| Kriterium | Von Hand | Tabelle | Software |
|---|---|---|---|
| Aufwand je Änderung | hoch | mittel | niedrig |
| Einheitlicher Look | nein | teils | ja |
| Grundpreis automatisch | nein | mit Formeln | ja |
| Fehleranfälligkeit | hoch | mittel | niedrig |
| Nachvollziehbarkeit | gering | mittel | hoch |
Beispiel: ein Aktionswochenende sauber auszeichnen
Ein Feinkostladen startet am Freitag eine Aktion auf zwanzig Artikel und beendet sie am Sonntag. Ohne System landen die Aktionsschilder am Freitagmorgen im Regal und bleiben bis Mittwoch hängen, weil niemand sie abnimmt. Mit einem Ablauf sieht es anders aus: Donnerstag werden Aktionspreise im Artikel hinterlegt, Freitag früh druckt die Ladenleitung die Schilder, Sonntagabend setzt sie die Preise zurück und druckt die Normalschilder neu. Die Aktion hat ein Enddatum, und jemand ist dafür zuständig.
Das Beispiel ist erfunden. Es zeigt, dass der Prozess wichtiger ist als die Software.
Was FlowerTag kostet
Der Tarif Preisschilder kostet 29 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer, monatlich kündbar, 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Enthalten: Artikeldatenbank, drei Vorlagen mit Layout-Editor, QR-Code, Barcode (EAN), Grundpreis, Aktionspreis und Druck für 1 Filiale und 1 Nutzer. Der Tarif richtet sich an Gewerbetreibende. Drucker und Papier sind nicht enthalten.
Mehr Details: Preise und Kosten im Detail und alle Tarife.
Checkliste für die wöchentliche Kontrolle
- Stichprobe: Schildpreis gegen Kassenpreis bei zehn Artikeln
- Aktionsschilder: Läuft die Aktion noch?
- Beschädigte oder verblichene Schilder austauschen
- Neue Ware: Schild vorhanden?
- Grundpreis bei verpackter Ware sichtbar?
- Schilder an der richtigen Stelle?
- Geänderte Preise: neues Schild gedruckt, altes entfernt?
Mit dieser Liste dauert die Kontrolle zehn Minuten und fängt die meisten Abweichungen ab, bevor Kundinnen sie bemerken.
Häufige Fragen
Die sichtbare Angabe des Preises am oder beim Produkt. Gegenüber Verbrauchern gilt in der Regel der Endpreis inklusive Mehrwertsteuer.
Sie legt Grundregeln für Preisangaben gegenüber Verbrauchern fest, zum Beispiel Endpreis, Zuordnung und Grundpreis. Details für deinen Fall klärst du verbindlich, das ist keine Rechtsberatung.
Nicht immer. Für bestimmte Waren ist er nötig, für andere nicht. Prüfe deine Ware.
Schilder aus Artikeldaten erzeugen, Grundpreis berechnen, Aktionspreise zeigen und nach Änderungen neu drucken.
Nein. Sie unterstützt Darstellung und Druck, die Verantwortung bleibt beim Betrieb.
Preis im Artikel ändern, geänderte Schilder neu drucken, alte entfernen.
Eine feste Routine hilft, zum Beispiel wöchentlich neu drucken und monatlich Stichproben.
Nein, es erstellt Preisschilder.
29 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer, monatlich kündbar.
Ja, per CSV oder Excel.
Teste es 14 Tage kostenlos.
Artikel anlegen, Vorlage wählen, drucken. Ohne Kreditkarte.
14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte · Monatlich kündbar · iPad, Mac, Windows