Preisschilder automatisch erstellen: aus Excel, mit Grundpreis.
Vier Ebenen der Automatik, Import aus Excel und Kasse, berechneter Grundpreis und der ehrliche Blick auf das, was bei dir bleibt.
Automatisch heißt: Daten einmal pflegen, Schilder daraus erzeugen. Hier siehst du, wie weit das geht und wo du weiter entscheidest.
Was „automatisch“ bei Preisschildern bedeutet
Preisschilder automatisch zu erstellen heißt nicht, dass niemand mehr etwas tun muss. Es heißt, dass die wiederkehrende Handarbeit wegfällt: nicht jedes Schild neu tippen, nicht jeden Grundpreis neu rechnen, nicht jedes Layout neu bauen. Du pflegst Daten, das Programm erzeugt daraus Schilder.
Hier siehst du, welche Teile automatisiert werden können, welche nicht, wie du den Import aus Excel oder Kasse einsetzt und wie dein Alltag danach aussieht. Ehrlich dazu: FlowerTag druckt nicht ohne dein Zutun, du wählst aus und druckst. Die Automatik liegt in Daten, Berechnung und Layout.
Vier Ebenen der Automatik
| Ebene | Was automatisch läuft | Was du tust |
|---|---|---|
| Daten | Import aus CSV oder Excel, Artikelstamm | Datei hochladen, Spalten zuordnen |
| Berechnung | Grundpreis aus Preis und Inhalt | Inhalt hinterlegen |
| Layout | Vorlage füllt sich mit Daten | Vorlage wählen und anpassen |
| Druck | Mehrere Schilder auf einem Bogen | Auswahl treffen, Drucken drücken |
Je besser die Daten, desto stärker die Automatik. Die meisten Verbesserungen entstehen bei der Datenpflege, nicht im Druckdialog.
Saubere Daten als Grundlage der Automatik
Automatik verstärkt, was du ihr gibst. Mit sauberen Daten entstehen saubere Schilder, mit unsauberen Daten schnell viele falsche. Deshalb lohnt sich vor dem ersten Import eine kurze Datenpflege. Lege Regeln fest und halte dich daran.
| Regel | Gut | Schlecht |
|---|---|---|
| Einheitliche Namen | Olivenöl Nativ Extra | olivenöl nativ extra / Olivenöl extra nativ |
| Einheiten getrennt | Inhalt 0,5 l, Einheit pro Flasche | 0,5l Flasche |
| Dezimalkomma | 14,90 | 14.90 / 14,9 |
| Inhalt erfasst | 0,5 l | leer |
| Eindeutige Artikelnummer | 4012345678901 | doppelt |
Wenn du eine große Liste importierst, importiere zuerst zehn Zeilen als Test. Prüfe, ob Spalten richtig zugeordnet sind und Preise korrekt ankommen.
Import aus Excel und Kasse
Der schnellste Weg zu automatischen Schildern ist der Import. Viele Läden haben eine Artikelliste: in Excel, im Kassensystem oder in der Warenwirtschaft. Du exportierst sie als CSV oder Excel und lädst sie in FlowerTag hoch. Du ordnest die Spalten zu, und die Artikel sind angelegt.
- Liste aus Kasse oder Tabelle exportieren
- Spalten prüfen: Name, Preis, Einheit, Inhalt, optional Barcode
- Datei in FlowerTag importieren
- Stichproben prüfen
- Vorlage zuweisen und drucken
Kassendaten per Schnittstelle (zum Beispiel Tillhub) sind im Tarif Pro vorgesehen, der Tarif Preisschilder arbeitet mit CSV- und Excel-Import. Prüfe die aktuellen Tarife auf der Preisseite.
Berechnete Felder: Grundpreis und mehr
Der Grundpreis ist das beste Beispiel für sinnvolle Automatik. Er ergibt sich aus Preis und Inhalt und ändert sich mit jedem Preis. Von Hand ist er fehleranfällig.
Rechenbeispiel
| Riesling, 12,90 € für 0,75 l | 17,20 € pro l |
| Kaffee, 7,50 € für 250 g | 30,00 € pro kg |
Erfundene Beispiele. Ob der Grundpreis für deine Ware nötig ist, klärst du selbst.
Bei Aktionen zeigt das Schild den alten Preis durchgestrichen. Du pflegst beide Preise im Artikel, das Layout übernimmt die Darstellung.
Viele Schilder auf einmal
Statt Schild für Schild zu drucken, wählst du Artikel oder Kategorien aus und druckst einen Bogen mit mehreren Schildern. Das lohnt sich bei Neuanlagen, Saisonwechsel und größeren Preisänderungen. Beispiel: 40 Artikel eines Regals werden in einem Durchgang als drei A4-Bögen gedruckt.
- Auswahl nach Kategorie
- Nur geänderte Schilder drucken
- PDF für Wiederholung oder Weitergabe
- Testbogen bei neuem Format
Regeln statt Einzelfälle
Das Prinzip hinter Automatik ist, Entscheidungen einmal zu treffen. Welche Vorlage gilt für welche Warengruppe? Wann wird der Grundpreis gezeigt? Wie sehen Aktionsschilder aus? Hast du das einmal festgelegt, wendest du es auf alle passenden Artikel an. Das ist schneller und sieht einheitlicher aus als jede Einzelentscheidung.
- Vorlage pro Warengruppe festlegen
- Grundpreis pro Warengruppe ein- oder ausschalten
- Aktionsdarstellung einheitlich halten
- Bezeichnungen und Einheiten vereinheitlichen
Was nicht automatisch läuft
Ehrlich gesagt: Einige Dinge bleiben bei dir. Du entscheidest, welche Preise gelten. Du kontrollierst, ob Angaben stimmen. Du tauschst das gedruckte Schild am Regal aus. Rechtliche Anforderungen, etwa an den Grundpreis, prüfst du selbst, das ist keine Rechtsberatung. Und FlowerTag stößt keinen Druck von allein an, du löst ihn aus.
Der Alltag mit automatischen Schildern
- MontagPreise im Artikel ändern, geänderte Schilder drucken
- DienstagNeue Ware importieren oder anlegen
- WöchentlichAktionen starten und beenden
- MonatlichStichproben: Schild gegen Kasse
- SaisonwechselNeue Warengruppe importieren und drucken
Dahinter steht ein einfaches Prinzip: Preise nur an einer Stelle pflegen. Mehr dazu im Beitrag Preisschilder erstellen mit Software.
Beispiel: ein Saisonwechsel mit Import
Ein Geschenkeladen wechselt im Herbst das Sortiment. Der Einkauf hat eine Excel-Liste mit 120 neuen Artikeln. Die Liste wird als CSV importiert, Spalten werden zugeordnet, zehn Zeilen werden stichprobenartig geprüft. Danach weist der Laden den Artikeln die Vorlage Boutique zu und druckt 120 Schilder auf sechs A4-Bögen. Für die Ladenleitung bleibt eine halbe Stunde Kontrolle. Von Hand hätte dieselbe Arbeit einen Tag gedauert.
Das Beispiel ist erfunden und zeigt die typische Wirkung von Import und Vorlagen.
Was es kostet
Der Tarif Preisschilder kostet 29 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer, monatlich kündbar, 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Enthalten: Artikeldatenbank, drei Vorlagen mit Layout-Editor, QR-Code, Barcode (EAN), Grundpreis, Aktionspreis und Druck für 1 Filiale und 1 Nutzer. Der Tarif richtet sich an Gewerbetreibende. Drucker und Papier sind nicht enthalten.
Mehr Details: Preise und Kosten im Detail und alle Tarife.
Von Hand und automatisch im Vergleich
Rechenbeispiel: 50 Schilder pro Woche (Annahmen)
| Von Hand: 4 Minuten je Schild | 200 Min. |
| Automatisch: 1 Minute je Schild inklusive Druck | 50 Min. |
| Ersparnis pro Woche | 150 Min. |
| Bei 20 € Stundensatz und 52 Wochen | ca. 2.600 € pro Jahr |
Annahmen sind Beispiele und keine Garantie. Rechne mit deinen Werten, zum Beispiel im Rechner auf der Seite Preisschild Software.
Häufige Fragen
Ja. Du importierst Artikel, die Vorlage füllt sich mit den Daten, der Grundpreis wird berechnet. Du löst den Druck aus.
Ja, per CSV oder Excel.
Ja, aus Preis und Inhalt, wenn du ihn für den Artikel einschaltest.
Nein, du wählst die Schilder aus und löst den Druck aus.
Ja, als Bogen mit mehreren Schildern, nach Artikel oder Kategorie.
Der Tarif Preisschilder arbeitet mit CSV- und Excel-Import. Schnittstellen zu Kassensystemen sind eine Frage des Tarifs, siehe Preisseite.
Preisentscheidung, Kontrolle der Angaben, Austausch am Regal.
Bürodrucker, AirPrint, Etikettendrucker, die vom Gerät aus drucken.
29 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer, monatlich kündbar.
Nein.
Teste es 14 Tage kostenlos.
Artikel anlegen, Vorlage wählen, drucken. Ohne Kreditkarte.
14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte · Monatlich kündbar · iPad, Mac, Windows