Bei Privatkundschaft reicht oft der Kassenbon. Bei Firmenkunden, Events oder Hochzeiten brauchst du eine Rechnung mit allen Pflichtangaben.
Fehler entstehen meist beim Übertragen: falsche Menge, vergessene Position, anderer Preis als vereinbart.
Positionen einmal erfassen
Im Auftrag legst du Positionen mit Preis fest. Die Kalkulation stammt aus dem Straußkalkulator, sodass Angebot und Rechnung zusammenpassen.
Zahlungsstatus verfolgen
Offen, Anzahlung oder bezahlt: Der Status am Auftrag zeigt, wo noch Geld aussteht.
Der Beleg
Rechnungen erstellst du in einem dafür vorgesehenen Programm. FlowerTag erstellt selbst keine Rechnungen. Mehr dazu unter Rechnungsprogramm für Floristen.
Ein Beispiel: Firmenkunde
Ein Büro bestellt monatlich Blumen. Der Dauerauftrag steht in FlowerTag mit Preis und Intervall. Die Rechnung entsteht im Rechnungsprogramm. Der Zahlungsstatus im Auftrag zeigt, welche Monate noch offen sind.
Vorbereitung für saubere Rechnungen
- Kundendaten vollständig
- Positionen mit Menge und Preis
- Leistungsdatum
- Vereinbarte Zahlungsbedingungen
Darauf kommt es bei Firmenkunden an
Firmenkunden erwarten saubere Rechnungen mit Positionen und Leistungsdatum. Halte diese Angaben direkt im Auftrag fest. Das spart Zeit und verhindert Korrekturen.