Sobald ein Team mit einem gemeinsamen System arbeitet, stellt sich die Frage nach Zugriffen. Die Aushilfe am Samstag soll Schilder drucken und Bestellungen aufnehmen können, aber nicht den Einkaufspreis ändern oder die Auswertung öffnen. Die Filialleitung braucht mehr, die Inhaberin alles. Eine Rechteverwaltung löst das, ohne dass sich jemand ein gemeinsames Passwort merken muss.
Rollen statt Einzelrechte
In FlowerTag legst du Rollen an und bestimmst, welche Bereiche der Navigation für diese Rolle sichtbar sind, zum Beispiel Heute, Auswertung, Artikel, Disposition, Kunden, Straußkalkulator oder Einstellungen. Jede Mitarbeiterin bekommt eine Rolle zugewiesen. Ändert sich die Aufgabe, änderst du die Rolle statt vieler einzelner Einstellungen.
| Rolle (Beispiel) | Typische Bereiche | Nicht sichtbar |
|---|---|---|
| Inhaberin | Alles inklusive Auswertung und Einstellungen | – |
| Filialleitung | Heute, Dispo, Bestellungen, Bestand | Abo und Zahlung, Rechte |
| Floristin | Straußkalkulator, Preisschilder, Bestellungen | Auswertung, Einstellungen |
| Aushilfe | Preisschilder, Bestellungen ansehen | Preise ändern, Auswertung |
Mitarbeitende einladen
Neue Personen lädst du per E-Mail ein. Sie erhalten einen Link, legen ihr Passwort selbst fest und landen mit der zugewiesenen Rolle in der App. Ausstehende Einladungen kannst du erneut senden oder zurückziehen. Ehemalige Mitarbeitende deaktivierst du, ohne ihre bisherigen Einträge zu verlieren, etwa gebundene Sträuße oder Prämien.
Prämien und Zuordnung
Mitarbeiterkonten sind die Grundlage für die Zuordnung von Sträußen und Prämien. Mehr dazu auf der Seite Prämien für Floristinnen. Im Pro-Tarif sind unbegrenzte Mitarbeiterkonten enthalten, im Starter-Tarif bis zu drei, im Solo-Tarif eines.
Typische Rollen im Blumenladen
| Person | Sinnvoller Zugriff | Warum |
|---|---|---|
| Inhaberin oder Inhaber | Alle Bereiche, Einstellungen, Protokoll | Verantwortung für Zahlen und Konfiguration |
| Filialleitung | Eigener Standort: Bestellungen, Bestand, Auswertung | Steuert den Standort, ohne fremde Filialen zu sehen |
| Floristin im Verkauf | Kalkulator, Preisschilder, Kundenbestellungen | Arbeitet am Tisch, braucht keine Einkaufspreise der Zentrale |
| Aushilfe | Eingeschränkte Ansicht, nur benötigte Module | Wenig Risiko bei kurzer Einarbeitung |
Warum Rechte mehr als Misstrauen sind
Rechte schützen nicht nur Zahlen. Sie reduzieren Fehler, weil niemand versehentlich Einkaufspreise ändert oder Artikel löscht. Und sie vereinfachen den Alltag: Wer nur die benötigten Menüpunkte sieht, findet sich schneller zurecht. Neue Mitarbeitende lädst du per Einladung ein und weist ihnen eine Rolle zu. Scheidet jemand aus, entziehst du den Zugang an einer Stelle.
Nachvollziehbarkeit im Alltag
Für Administratoren gibt es ein Systemprotokoll, das wichtige Aktionen festhält. Das hilft bei Rückfragen: Wer hat einen Preis geändert, wer eine Bestellung storniert? Wichtig: Das Protokoll ist ein Werkzeug für den Betrieb, kein Überwachungsinstrument. Informiere dein Team transparent darüber und beachte die datenschutzrechtlichen Vorgaben für Beschäftigtendaten.